1、引言

咨询服务类智能体可以作为企业知识的“智能交互门户”,面向企业内部需要解决知识分散、员工频繁咨询重复问题,占用大量人力等问题,而面向外部客户则需要解决咨询响应慢、服务体验差、最终影响品牌忠诚度度等问题。咨询服务类智能体在电商、教育、物流、政府以及企业内部均有明确的落地场景,通过咨询服务类智能体提供 7*24 小时即时响应,一方面提升了用户体验,另一方面也大大降低了人工服务成本,提升了服务效率与服务一致性。咨询服务类智能体在企业的典型落地场景如:HR 政策、IT 故障、财务报销流程、产品使用指导、投诉处理、专业法律税务政策解读等。

2、需求分析

咨询服务智能体需求分析阶段首先定位业务场景核心目标其次搜集归类咨询问题梳理整合知识库同时需要考虑咨询第三方嵌入集成以及安全管控策略

2.1 确定业务场景及目标

在进行咨询服务智能体构建需要首先明确业务场景电商服务教育助手物流查询政府服务以及企业助手典型业务场景核心目标定位包含不限于以下内容

  • 电商客服提升咨询效率,通过构建知识库、对接 ERP 等系统,实时查询价格、库存和产品使用指南,提供标准化回答,引导用户至下单页面。提升售后服务质量,自动化处理售后问题,减少客诉。
  • 教育助手个性化学习支持,学员课程安排、作业提交、退费政策,客服机器人结合用户身份信息,提供定制化回答,并同步信息至教师端。
  • 物流查询用户查询包裹状态、投诉延迟、咨询运费,通过对接物流系统,实时返回物流轨迹,并对异常订单自动推送补偿方案。
  • 政府服务公共信息查询检索,日常咨询、公证问题咨询,7x24小时随时待命,帮助群众第一时间获取所需的一手资讯,有效避免了因材料缺失等状况造成的往返奔波与办理延误,极大地提升群众办事效率。
  • 企业助手提升办公效率,员工咨询故障、报销流程、考勤情况等,提供内部知识库、对接ERP、考勤系统,复杂问题转接IT或HR部门处理。

2.2 搜集归类整合知识库

明确核心咨询服务场景以及目标我们需要首先咨询问题进行咨询归类然后基于归类问题梳理整合相关知识库

  • 搜集归类咨询问题产品技术支持为例我们可以客户咨询问题归类为部署安装功能咨询故障排查二次开发类型
  • 梳理整合知识库咨询问题归类后搜集整合现有知识库知识库内容梳理整合智能咨询客服做好知识库准备

    2.3 确认安全管控人工兜底方案

    明确好客服需要如何嵌入集成第三方企业微信钉钉公众号其次需要明确安全管控策略一方面可以基于应用层控制智能体访问权限可以内部企业微信认证体系对接确保咨询服务通过授权方可访问另一方面也可基于知识库进行授权指定用户咨询对应专属知识库保证咨询服务安全可控最后需要确保与内部客服系统对接能够智能客服无法解决对接人工通过转人工保证兜底解决客户咨询问题

    3、咨询服务业务流程设计

    咨询服务智能体基本业务流程可以用户输入多轮对话引导问题优化意图识别最终知识库检索生成最终答案如果答案生成不准确可以进一步进入条件循环再次咨询最终也可对接工单系统生成工单遇到智能客服无法解决问题人工客服进行兜底处理

      3.1 用户输入

      不用形式用户问题输入包含文本图片log 日志API 类型最终通过 MaxKB 文本输入图片上传接口输入以及表单收集方式用户输入咨询问题其中接口输入主要存在于第三客服系统集成场景中log 日志信息主要使用在系统日志快速分析查询场景

      3.2 AI 多轮对话及意图识别分类

      用户输入问题可以通过 AI 节点 + 问题优化节点进行问题优化多轮对话引导首先 AI 节点中通过定义系统角色提示词定义多轮对话能力其次开启多轮对话历史聊天记录设置为多轮开启工作流短期记忆通过 AI 多轮对话引导问题优化增加意图识别分类节点或者自定义 AI 节点+判断用户意图进行分类下一步知识库检索做好准备

      3.3 RAG 检索增强技术

      RAG 检索增强技术则是根据意图分类结果首先不同知识库进行定向检索意图识别为安装部署进入安装部署知识库进行检索不同知识库进行检索可以通过知识库检索参数设定不同检索方式以及相似度 Top 分段检索条件满足不同知识库检索要求其次基于检索结果进一步通过添加多路召回节点基于重排模型再次进行检索结果重排确保检索结果准确定以及匹配度通过以上两部定向知识库检索以及重排多路召回可以层次保证知识库内容检索准确性

        3.4 答案生成及条件循环

        基于知识库检索以及多路召回重排结果用户问题问题优化输出优化问题结合 AI 问答节点 AI 模型以及系统角色提示词定义智能客服能力实现智能咨询服务返回答案其中智能客服能力可以定义回答方式语气回答输出格式与此同时开启历史聊天记录短期记忆设置方便用户多次对话工作流可以引用历史对话信息如果用户获取准确的答复可以再次进入 AI 多轮对话通过条件循环进入循环体用户补充完善问题

        3.5 生成工单/转人工

        需要生成工单或者转人工首先通过人工确认环节或者关键字方式确认确认问题后通过集成企业内部客服发起工单或者转接到人工客服最终实现入库归档其中转人工时可以通过对接企业内部客服系统企业微信钉钉提交工单需要对接企业内部工单系统通过用户反馈问题进行总结最终自动发起工单派发问题解决进行知识库归档

        4、咨询服务智能体设计总结

        结合咨询服务工作设计以及智能体构建核心要求我们再来总结回顾咨询服务智能体构建总体设计如下图所示

        • 大模型选择适合基础大语言模型推理模型图片识别模型
        • 用户输入通过用户输入用户提示词
        • 系统提示词可以定义多轮对话引导能力咨询服务客服能力
        • 工具第三方客服系统集成 API 调用以及上传图片时候问题识别工具 OCR
        • 知识主要涉及产品知识规章制度业务流程办事指南运维知识相关知识库
        • 数据可以通过智能问数获取订单系统订单数据人员管理客服人员数据
        • 记忆可以开启历史聊天记录实现多轮对话其中长期记忆可以通过归档会话日志进行检索
        • 工作流用户意图识别分类RAG检索增强技术答案生成多轮引导最后生成工单/转人工兜底方案形成主流咨询服务类智能体业务流程

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