作为一名数据分析师，您可能觉得有些日子是一种杂耍行为：查询数据库、为凌乱的 Excel 工作表大惊小怪、向非技术人员解释技术发现以及争先恐后地按时完成任务。如果你可以把日常认知负荷的一点点外包出去呢？ChatGPT 不仅仅是一个聊天机器人，而且是一个可靠、思维敏捷的助手，可以处理您的日常数据。

在将 ChatGPT 融入我的分析工作流程几个月后，我发现了七个提示，坦率地说，它们让我的生活更轻松。让我们深入研究每一个——不仅仅是对 ChatGPT 说什么，还有它如何以及为什么可以让您的工作生活更顺畅、更高效。

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照片由 德米特里·兹米 on Unsplash

1. “为我总结一下这个数据集。你看到了什么趋势或异常情况？

我经常粘贴数据集的样本，并要求 ChatGPT 快速发现模式——尤其是可能需要更深入研究的趋势或我可能错过的意外波动。

为什么重要：
新鲜的眼光很重要。使用数据集数小时后，很容易获得隧道视野。ChatGPT 让您立即获得第一眼——有时会捕捉到我没有注意到的峰值、下跌或季节性。

我如何使用它：“
这是一个 CSV 快照：月份、销售额、地区......你能总结一下主要趋势并指出任何奇怪的地方吗？
很多时候，我通过人工智能的公正扫描得知了一个流氓价值或一个被忽视的趋势。

2. “用简单的术语解释这个复杂的指标。”

有没有尝试过向更熟悉 TikTok 而不是 SQL 的营销经理解释 “流失率 ”或 “生命周期价值”？这是一个真正的挑战。ChatGPT 帮助我将分析语言翻译成通俗易懂的语言。

为什么重要：
我们的工作不仅仅是分析;这是为了沟通。只有当每个人都了解指标背后的“原因”时，见解才会变得可作。

我的首选提示：“
你能像我是一名高中生一样解释 K 均值聚类吗？ChatGPT 生成
的类比和简单的解释可以激发更好的方法，让我的见解在利益相关者会议上得到体现。

3.“建议此方案的 SQL 查询。

很多天我都要处理几十个 SQL 查询。虽然我对 SQL 很熟悉，但一些业务问题需要棘手的联接或筛选器。这时，编码伙伴就派上用场了。

为什么重要：
语法错误和低效的查询会减慢您的速度。ChatGPT 建议一个起始模板，让您能够专注于完善而不是脚手架。

一个现实生活中的例子：“
给定表 Orders 和 Customers，如何列出去年总支出排名前 5 的客户？
这个提示为我节省了字面上的时间，尤其是在我不确定如何最好地连接和聚合数据的新数据集上。

4.“生成一个 Python 脚本来清理和预处理我的数据。

很少有任务比重复清理更耗费数据分析师的精力了：修复日期格式、处理 NaN、删除重复项。虽然 pandas 是我的首选，但编写样板代码很快就会过时。

为什么重要：
高效的清洁意味着更多的时间进行实际分析。另外，ChatGPT 通常会推荐一些我忘记的有用技巧或方法。

实践提示：“
这是一个 CSV，列标题中有拼写错误和缺失值。你能写一个熊猫脚本来清理这个问题吗？
几秒钟之内，我就会得到可重用的代码——我对其进行调整并插入到我的管道中。

5. “为这个数据集创建可视化想法。”

可视化疲劳是真实存在的。连续展示同一个条形图三个演示文稿，甚至你也会开始分区。我使用 ChatGPT 集思广益，想出可视化重要内容的新方法。

为什么重要：
出色的数据故事通常取决于您如何呈现数据。新鲜的图表或仪表板创意可以使见解更具吸引力。

我如何使用它：“
我有按地区和产品划分的每月销售数据。有哪些创造性的方法可以将其可视化？
人工智能经常会建议我没有考虑过的视觉效果——旭日图、热图或交互式仪表板。

6. “回顾一下这个分析。是否有任何遗漏的考虑因素或偏见？

我将 ChatGPT 视为（非评判性的）同行评审员。在我完成报告之前，我会要求它阅读我的摘要并提出我可能遗漏的内容。

为什么重要：
盲点发生在每个人身上。也许您没有考虑季节性，或者您可能忽略了选择偏差。让人工智能批评您的工作有助于发现您和您的同事没有发现的内容。

现实生活中的提示：“
这是我对最新活动调查结果的总结。我还应该考虑哪些其他因素？有什么潜在的偏见吗？

7. “为我的调查结果起草一份执行摘要。”

撰写简洁、有力的摘要并不是大多数分析师最喜欢的任务。我承认：我有时花在执行摘要上的时间比分析本身还多！

为什么重要：
领导者想要清晰——没有行话，没有填充物，只有清晰的要点。只需提示，ChatGPT 就可以为您提供一份精美的草稿，可供电子邮件或 PowerPoint 使用。

我的首选：“
根据这些发现，你能为高级管理层写一份两段的执行摘要吗？
然后很容易润色和个性化。

最后的想法：ChatGPT 是您的新工作盟友

人工智能聊天机器人完美吗？当然不是。（您应该始终仔细检查，切勿粘贴私人数据！但如果使用得当，ChatGPT 可以让我省去繁重的工作，更快地摆脱困境，并更好地与同事沟通。

我的建议：从小事做起。从这些提示中挑选一两个，并将它们融入您的日常生活中。您可能会惊讶于您的工作感觉如此顺利，并且您完成了更多工作。