1. 主体资质文件（证明 “谁在办”）​

✅ 营业执照副本扫描件（需加盖公章）​

✅ 法定代表人身份证正反面扫描件​

✅ 算法安全责任人材料：姓名 + 身份证号 + 联系方式 + 工作证明（劳动合同 / 社保记录）​

✅ ICP 备案证明 / ICP 经营许可证（网站 / APP 类产品必备）​

💡 避坑：责任人信息需真实，后续可能电话核查​

2. 算法基础信息（说明 “办什么”）​

✅ 算法名称 + 版本号（需与实际运行版本一致）​

✅ 算法类型确认（5 选一：个性化推送 / 排序精选 / 检索过滤 / 调度决策 / 生成合成）​

✅ 应用场景说明（如 “电商商品推荐”“短视频内容推送”）​

✅ 服务形式 + 上线时间（APP / 小程序 / 网站；首次上线日期）​

3. 算法技术文档（讲清 “怎么运行”）​

✅ 算法原理说明（非核心机密，如 “基于用户 30 天点击数据的协同过滤算法”）​

✅ 算法流程图 / 架构图（标注输入 - 处理 - 输出节点，粒度不大于单个模型）​

✅ 训练数据说明：来源（公开数据集 / 用户授权数据）+ 规模 + 合规性证明​

✅ 算法安全自评估报告（核心！需包含这些内容👇）​

▪️ 安全性评估（数据安全、算法漏洞、技术可控性）​

▪️ 公平性评估（是否存在歧视，如不同群体推荐差异）​

▪️ 风险防范机制（应对滥用、恶意利用的策略）​

▪️ 用户权益保障（知情权、个人信息保护措施）​

4. 管理制度文件（证明 “合规能力”）​

✅ 算法安全管理制度（自评估、检测、应急处置流程）​

✅ 用户权益保护机制（投诉渠道、个性化功能关闭路径）​

✅ 内容审核规则（涉及内容推荐 / 生成的产品必备）​

✅ 应急处置预案（数据泄露、算法故障的响应流程）​

5. 辅助证明材料（强化 “真实性”）​

✅ 隐私政策文本（符合个人信息保护法，明确数据使用规则）​

✅ 用户告知同意截图（如隐私政策弹窗、算法授权界面）​

✅ 功能路径截图（如个性化推荐关闭入口：我的 - 设置 - 隐私）​

✅ 合规承诺函（模板：“本企业承诺材料真实有效，接受核查”）​

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🎯 行业专属补充材料（按需添加）​

▫️ 电商行业（商品推荐 / 搜索排序）​

✅ 商品合规抽检报告​

✅ 用户关闭推荐功能完整截图​

✅ 搜索排序规则说明文档​

▫️ 短视频 / 资讯平台（内容推送）​

✅ 未成年人分级机制说明​

✅ 敏感内容过滤报告 + 审核流程截图​

✅ 青少年模式开启路径截图​

▫️ AI 生成类（文本 / 图像 / 视频生成）​

✅ AI 标识展示截图（如生成内容标注 “AI 生成”）​

✅ 训练数据授权证明（第三方数据需提供授权文件）​

✅ 内容安全防护机制说明（如虚假信息拦截方案）​

▫️ 本地生活 / 出行（派单 / 路线规划）​

✅ 派单公平性说明（如骑手 / 司机派单规则）​

✅ 应急调整方案（如恶劣天气下的调度优化）​

✅ 服务对象查看规则的路径截图（如骑手 APP 内规则说明页）​

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💡 材料准备小技巧​

▪️ 所有材料按 “资质 - 基础信息 - 技术文档 - 管理制度 - 辅助材料” 分类，PDF 命名清晰（如 “01 - 营业执照 - XX 公司”）​

▪️ 截图需清晰标注路径，避免模糊不清被打回​

▪️ 自评估报告不用写太复杂，聚焦核心风险点，300-500 字足够​

▪️ 提前预留 1-2 周准备时间，材料不全可及时补充​

现在合规要求越来越严，材料准备越齐全，备案通过率越高～ 收藏这篇，准备时直接对照勾勾选选！​

不同行业有具体疑问，评论区扣对应关键词（如 “AI 生成”），私发专属材料模板👇