泛微OA_E9_【功能巧用】满足根据人力资源条件字段给文档赋权的需求_1_1016
## **视频内容总结** #### **1. 需求背景** - 用户在前端知识库下创建文档,默认共享人为创建者及其直接上级。- 要求:流程审批后,文档自动共享给字段中选定的人员。#### **2. 实现效果** - **步骤1**:创建文档(默认共享:创建者 + 直接上级)。#### **3. 配置步骤** 1. **添加表单字段** - 字段1:文档/多文档(关联已有文档)。#泛微、#OA、#
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泛微OA
### **视频内容总结** #### **1. 需求背景** - 用户在前端知识库下创建文档,默认共享人为创建者及其直接上级。 - 在表单中关联该文档,并通过**人力资源条件字段**选择人员。 - 要求:流程审批后,文档自动共享给字段中选定的人员。 #### **2. 实现效果** - **步骤1**:创建文档(默认共享:创建者 + 直接上级)。 - **步骤2**:在流程表单中关联该文档,并通过人力资源字段选择人员。 - **步骤3**:流程审批后,选定人员自动添加到文档的共享列表(非流程参与人)。 #### **3. 配置步骤** 1. **添加表单字段** - 字段1:文档/多文档(关联已有文档)。 - 字段2:人力资源条件字段(类型必须为“人力资源条件”)。 2. **附加规则配置** - 在流程节点设置附加规则,确保审批后文档状态为“正常”,用户可查看。 3. **创建文档与流程** - 在知识库中创建文档(共享范围:创建者 + 直接上级)。 - 新建流程时关联文档,并在人力资源字段中选择人员。 4. **流程审批生效** - 审批后,人力资源字段中选定的人员自动加入文档共享列表。 #### **4. 注意事项** - 人力资源条件字段支持按部门、角色、岗位等批量选择人员。 - 可设置人员权限(如是否允许下载附件)。 - 文档类型支持单文档或多文档。 **核心功能**:通过流程审批动态扩展文档共享范围,实现自动化权限管理。 #泛微、#OA、#E10、#E9、#eteams、#E8、#E7、#Emobile、#ecology、#建模、#流程
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