Obsidian搭建任务管理流:从混沌到清晰
我们需要看见曾设定的重要任务,筛选出今天要做的任务,然后清空大脑、释放精神空间,专注于最重要的事情上,不再担心其他事情
任何没有找到应有的位置和恰当存在方式的事务,都会盘踞在我们的脑海中,成为悬而未决的问题。
为什么需要任务管理?
- 大脑中未完成的任务会造成压力和焦虑
- 无法有效跟踪代表事项,随着时间流逝,遗忘在角落里
- 让我们感到杂乱无章,无法掌控自己的生活
其实,我们需要寻找一种秩序感和掌控感。
我们需要看见曾设定的重要任务,筛选出今天要做的任务,然后清空大脑、释放精神空间,专注于最重要的事情上,不再担心其他事情

1 任务分类
文本提供了一个框架来组织和跟踪我们的任务,从而获得轻松和控制感。
我们可以简单将任务划分为以下几个部分:
-
已完成
-
归档和汇总
-
未完成
-
今天要完成的任务
-
以后要完成的任务
最关键是清空今天要完成的任务。如果展示所有待办列表,积累越多越不愿查看。不如只列出今天要做的待办事项来简化任务管理流程。
2 任务管理流
- 任务管理清单 自动汇总具有特定标签的代办事项,它可以帮助我们将散落在不同文件中的待做汇聚在一起;
- 未安排的任务 每周一个固定时间,每周从任务管理清单中手动提取本周的任务;
- 今日工作安排 每天早上从未安排的任务中手动提取任务。可根据任务性质划分重要/紧急;
- 当日任务通过 Checklist 插件显示在 OB 的页面布局中,时刻提醒今天的事务。如果当日任务未完成,会自动回收至未安排的任务 中,如已完成可通过 Checklist 关闭任务;
- 已完成和进行中的任务可以通过 DataView 自动汇总成表单,帮我们定期复盘和归档;

3 任务跟踪
基于 Obsidian 笔记工具,使用 Checklist 和 Task 插件,以及 DataView 语法搭建半自动化任务管理流。
3.1 安装及使用插件
详情参考以下说明
Obsidian插件_Task任务管理好帮手
Obsidian插件_Checklist任务清单
3.2 JS任务提取
在任务管理清单 中输入以下信息旨在罗列一些尚未完成的清单列表
JS语法说明
在 vault 中任意文档添加 TODO,L1… 标签,此页面会自动收集带有该标签的单行内容(而不是整个页面)集中显示。也可以使用其他 tag
12345678910111213141516171819202122
```JS
const terms = ["L1", "L2", "L3", "L4","TODO"];
const files = app.vault.getMarkdownFiles();
function isUnfinished(line) {
return !line.includes("[x]");
}
function hasTag(line) {
return terms.some(term => line.includes(`#${term}`));
}
const arr = files.map(async (file) => {
const content = await app.vault.cachedRead(file);
const lines = content.split("\n").filter(line => isUnfinished(line) && hasTag(line));
for (let i=0; i<lines.length; i++) {
lines[i] = `${lines[i]} 🔗[[${file.name}]]`;
}
return lines;
});
Promise.all(arr).then(values => {
let noteArr = values.flat().filter(note => !note.includes("const terms ="));
for (let i=0; i<noteArr.length; i++) {
dv.paragraph(`${noteArr[i]}`);
}
大致效果如下

3.3 复盘
本周事务表里包含两部分内容,一部分是正在做,一部分是已完成. 使用 DataView 显示成表单格式。
23242526272829303132
```dataview
TABLE file.tags AS Tags, file.cday AS Start
FROM "01-Diary/本周事务"
WHERE date > date(today) - dur(1 year) AND (status = false OR status = "inprogress")
SORT rating desc
```dataview
TABLE file.tags AS Tags, excerpt AS Comment
FROM "01-Diary/本周事务"
WHERE date > date(today) - dur(1 year) AND (status = true OR status = "完成")
4 总结
任务管理流可以使高效完成更多任务。
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