一、 业务需求:

  • 阻止匿名(未验证)用户直接进会
  • 应聘者只要点击会议链接就能进到“大厅”,然后由 HR 在会议界面点“允许进入”
  • 不需要提前在 Entra 添加 Guest 帐号

二、配置方法:

1. 关闭匿名用户全局加入权限(必须进入大厅或无法加入)

  • Teams 管理中心会议会议设置
  • 找到 匿名用户可以加入会议

2. 给 HR 单独设置会议策略

  • Teams 管理中心用户 → 搜索 HR 账号 → 策略分配 ,分配一个会议策略,确保:

    • 允许匿名用户加入会议 = (仅限 HR 创建的会议生效)
    • 这样应聘者能进大厅,但其他人创建的会议不会放开匿名
  • 如果不想做策略分配,也可以用默认策略,但会议选项里要手动改

3. 会议选项配置(关键)

在 HR 发送面试会议邀请后:

  1. 在会议中或 Outlook 中打开 会议选项(Meeting Options)

  2. 设置:

    • 谁可以绕过大厅仅我(Only me)
    • 允许匿名用户加入(Yes)
  3. 保存后,应聘者即使没 M365 账号,也能进大厅,HR 点“允许进入”即可

4. 建议的使用流程

  1. HR 在 Teams/Outlook 创建会议 → 邀请候选人的邮箱(或者直接发会议链接)
  2. 候选人点击链接 → 系统允许进入大厅
  3. HR 在会议界面点“允许进入”
  4. 候选人进入会议,不需要提前加 Guest

效果

  • 其他部门的会议仍然阻止匿名用户进入
  • HR 的会议应聘者可以用浏览器直接进大厅
  • IT 不需要每次去 Entra 添加 Guest
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