在日常办公和学习中，数据分析已成为一项不可或缺的技能。无论是处理学生成绩、分析销售数据，还是研究市场趋势，高效的数据分析工具都能让我们事半功倍。

WPS作为一款功能强大的办公软件，其内置的AI功能，特别是结合DeepSeek的数据分析能力，为用户提供了全新的高效体验。本文将详细介绍如何利用WPS及其AI工具，让你轻松搞定数据分析。

WPS AI数据分析的便捷通道：WPS 灵犀

或许你已经听说WPS中强大的AI数据分析功能，但可能因为版本更新或会员资格而暂时未能体验。别担心！WPS 推出的在线AI客户端——WPS 灵犀，为你提供了一个直接体验WPS AI功能的便捷途径，更能让你体验到接入了DeepSeek R1的WPS办公能力。

WPS 灵犀不仅可以让你先行体验WPS的各项AI功能，更重要的是，它集成了DeepSeek R1，一款强大的AI模型，为数据分析提供了有力的支持。

三步上手WPS+DeepSeek数据分析

通过WPS 灵犀使用DeepSeek进行数据分析，操作简单，主要分为以下三个步骤：

• 唤起WPS 灵犀

• 配置DeepSeek R1

• 直接使用WPS+DeepSeek进行数据分析

下面我们来详细看看每一步如何操作【超级简单】

第一步：唤起WPS 灵犀

首先，你需要打开你的WPS Office。在WPS界面的左侧，你会看到一个侧边栏。点击侧边栏中WPS 灵犀的图标（通常是一个可爱的卡通形象或特定标识），即可唤起WPS 灵犀的操作界面。

第二步：配置DeepSeek R1

成功打开WPS 灵犀后，接下来需要配置DeepSeek R1。在WPS 灵犀的对话框下方，你会看到一个“+ DeepSeek R1”之类的配置选项。请选中它。

完成这一步后，当前的WPS 灵犀就已经成功接入了DeepSeek，而且据称是“满血版”哦，意味着你可以体验到其完整的功能。

第三步：使用WPS+DeepSeek数据分析

配置好DeepSeek选项后，你就可以在WPS 灵犀里直接运用DeepSeek来进行数据分析了。

• 找到AI数据分析入口：在WPS 灵犀的功能选项中，你可能会直接看到“数据分析”功能。如果未能直接找到，可以尝试单击功能选项中的“更多”按钮，通常在展开的菜单中就能找到“数据分析”的入口。

• 上传表格文档：点击“数据分析”后，系统会提示你上传或拖放表格文档。你可以选择已有的WPS云端文件，也可以从本地电脑上传文件。WPS 灵犀的AI数据分析功能支持多种常见的表格格式，如 .xls、.csv 以及 .xlsx。

• 通过提示词进行智能分析：表格数据成功添加后，最关键的一步就是通过对话框输入你的分析需求，也就是“提示词”。例如，你可以让它帮你“总结这份成绩表的平均分和不及格人数”，或者“找出销售额最高的产品类别”等等。

具体的提问操作和提示词技巧，可以参考相关的详细教程，学会如何更精准地向AI提问，以获得最佳分析结果。

案例：如何用wps去解决实际问题

我们以销售数据为例，通过简单几步操作，唤醒AI表格助手，然后使用AI数据问答功能，输入提示词指令。

就能一键生成统计图像这样的的数据图表：

不仅方便快捷，还能让数据展示更清晰。

具体的操作，也很方便：

首先要打开数据图表，然后在表格里双击CTRL键，就能唤起AI表格助手

然后再点击指令发送按钮，AI会分析指令，并一键生成整张数据表的统计图，最终生成条形和柱形图。

整个过程，比原来用手动操作生成数据图表，更加方便。

为什么选择WPS 灵犀 + DeepSeek？

对于经常需要处理和分析表格数据的用户，尤其是教师、数据分析师、市场运营人员等，WPS 灵犀结合DeepSeek提供了一个高效、智能的解决方案。你无需复杂的公式设置或繁琐的手动筛选，只需通过自然的语言提问，即可快速获得数据洞察。这种方式不仅提升了数据分析的效率，也降低了数据分析的门槛，让更多不具备专业数据分析背景的用户也能轻松上手。

数据分析已经成为现代企业不可或缺的核心能力。它不仅能够帮助企业在复杂多变的市场环境中做出更明智的决策，还能提升企业的运营效率、优化产品和服务、增强客户关系管理，并构建竞争优势。如果你想了解自己的数据分析水平，可以在CDA认证小程序中找到模拟题进行测试。