一起康康:SAP里的周转箱管理
①双物料编码管理,有价值+无价值②启用后继物料,通过增强实现工单BOM的组件切换③利用K库存,管理不同节点的周转箱,通过不同的供应商,确定周转箱的库存状态与数量好啦,终于在周五前完成KPI,下周要出差,还是要挤时间出来写写的→常写常想常新K宝 ♥。
本人是入行SAP后勤5年的小卡拉米一枚,在男朋友的强烈建议下,把工作中遇到的案例和思考整理下来,通过CSDN和同行的大佬们交流学习~
一、背景说明
本小卡拉米所在主体公司的子公司(电商公司)今年开始使用塑料循环周转箱做外箱,生产工厂在产线装箱时使用周转箱装单品,再将成品发货到C仓进行拆箱,待下次送货时将上次已拆完的周转箱带回工厂,重复利用,进而达到多次循环的目的
二、业务流程
1.业务流
先简单画个图

看过前两篇文章的朋友估计都知道,本小卡拉米的主体公司就喜欢建公司(一堆关联方)所以上述这个流程嘞,依旧是个多主体的,如下

2.业务规则
①生产工厂向外部供应商的采购需要正常结算
②生产工厂需要按照仓库作业标准管理周转箱,进出均需要作业单据
③首次使用的周转箱,其成本需要分摊至产成品生产成本;第2次-第N次使用的周转箱,则不计入成本
三、系统实施思路
1.规则解读
再思考系统方案前,先来分析解读下业务规则
①生产工厂向外部供应商的采购需要正常结算
周转箱要支持维护采购价格,创建采购订单,采购入库需要有库存金额
②生产工厂需要按照仓库作业标准管理周转箱,进出均需要作业单据
周转箱物权归属生产工厂,仓库作业需要用送货单入库、领料单出库
③首次使用的周转箱,其成本需要分摊至产成品生产成本;第2次-第N次使用的周转箱,则不计入成本
采购入库的有库存金额的周转箱要转生产成本,从电商仓周转入库的不需要结转成本
2.确定卡点
1)库存管理
①周转箱是否区分编码管理
②如何进行“实物离仓、账面可见”的库存管理
2)工单管理
③如何领料
④工单如何消耗(注:本小卡拉米所在公司为倒冲的投料消耗方式)
3.思考路径
1)物料编码
| 单一物料编码 | 多物料编码 | |
| 物料属性 | 无价值物料 |
有价值物料+无价值物料 |
| 采购价格 | 正常维护 | 有价值物料维护 |
| 采购订单 | 成本中心采购 | 有价值物料发起采购 |
| 生产领料 | 正常领用 | 分别领用 |
| 投料消耗 |
正常消耗,但首次采购的成本无法归集到产成品 |
有价值物料消耗后成本结转 无价值物料消耗后不结转 |
周转箱的采购是频率不固定的持续性活动,所以首次入库的周转箱和回收多次的周转箱混在一起。有成本的就要摊入生产成本,拉高后续的调拨价格,分摊完成本的周转箱就不再影响产成品成本,所以站在财务的角度,两个物料编码是完全能满足其需求
那么基于两个物料编码的大基调下,看下后续环节的卡点是否都能迎刃而解呢?
2)工单管理
虽然生产工厂使用反冲的消耗方式,但车间的领用是按照BOM的,所以对于计划科而言,如何把两个不同的物料都考虑在内就成了在工单流程里的难题,可能最先考虑的就是建两个BOM放在两个版本中,在工单环节进行决策
但是!俺们生产工厂的计划科可以提前一两周做好工单,所以这个长周期是没法做到预判断的
那可咋办呢?动动我聪明的小脑瓜加之网上前辈们曾经方案的加持,我很快就有了思路,使用后继物料
但是!俺们工单是不启用ATP检查(加上反冲的模式),了解后继功能标准方案的朋友是知道的,不启用ATP检查后继物料也不会生效(因为带出后物料的策略是基于前物料的库存数-ATP)
难不倒我,标准功能的痛只能搬救兵啦,拉着我的开发小伙伴找bapi,再次得益于csdn上的案例,我们搞定工单的卡点,工单的环节设计如下

3)库存管理
最后一个环节就是周转箱的库存管理,原辅料仓的管理人员是需要知道有多少周转箱不在本仓库,如果生产无法齐套,就需要及时从电商仓送回。
首先周转箱从生产工厂下账的方式都是投料消耗,以成品的形式进入主体公司,并且货物还在成品仓,再根据电商公司的补货需求,进行调拨。所以分析一下,某种程度,在生产下线后,是成品仓在代管周转箱,调拨到电商后,就是电商仓在帮助生产工厂管理周转箱,进一步就是主体公司代管,而后电商公司代管
这么理下来,怎么越来越像寄售库存,但整个流程都是调拨串起来的,所以我又换了种思路,供应商库存,K库存管理,库存环节设计如下

4.总结一下
①双物料编码管理,有价值+无价值
②启用后继物料,通过增强实现工单BOM的组件切换
③利用K库存,管理不同节点的周转箱,通过不同的供应商,确定周转箱的库存状态与数量
这周又通过CSDN的公开文章解决了系统问题,感谢前辈的经验,希望有天我的文章也能帮助的同行的朋友们(嘻嘻-梦还是要有的)
好啦,终于在周五前完成KPI,下周要出差,还是要挤时间出来写写的→常写常想常新
K宝 ♥
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