飞书文档的知识库如何授予同学编辑其中所有云文档的权限

前言

最近因为要和同学们进行英语PPT汇报的制作,需要有一个统一的协作平台,于是就考虑到了我用了接近半年的飞书。

遇到的问题

  • 知识库默认授予他人的是“可阅读”的权限
  • 他人通过链接加入成为的是外部联系人,但依旧无法在知识库中授予编辑权限——因为只能搜索到组织内的成员

采取的措施1——未能解决

看官网,有添加外部联系人为关联组织用户的方法。
但经过尝试,和看官网评论:
个人版是不支持关联组织功能的

你可以发送申请,但是他人无法接受这个邀请——因为这是免费与花钱的功能上设计的区别——看完你就理解了

在这里插入图片描述

采取措施2——成功解决

我直接将其添加入组织不就行了嘛:
在飞书管理后台—>组织架构—>成员与部门中添加成员——只需要知道用成员的手机号就能添加。
在这里插入图片描述
之后接着发送申请,等待对方接受——这样对方就进入组织内了。

然后再在飞书知识库的设置中的成员设置添加成员——选择对方就行了。
在这里插入图片描述

注意

对方在登录飞书文档查看分享的知识库时,需要注意切换成刚刚新设定的

总结

本次只是一次使用飞书知识库进行联合编辑协作的方法分享,希望使用飞书知识库的同学有所帮助

逻辑很简单,但需要注意官网显示的解决方式对应的功能可能不是最直接解决你问题的措施,这点是需要注意的——边行动边思考(其中的思考,我总会有所遗忘——查着查着,忘了自己在干嘛)

值得在查询中做的事情:

  • 画出一个简单的结构图,以显示你的思维路径
  • 写下你的目的(最初是想解决什么问题的)
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